Odprawa pośmiertna – o czym musi pamiętać pracodawca i rodzina?
Śmierć pracownika to trudny moment dla zespołu, ale także czas, w którym na pracodawcy spoczywają konkretne obowiązki finansowe wynikające z Kodeksu pracy. Jednym z najważniejszych jest wypłata odprawy pośmiertnej.
Czym jest odprawa pośmiertna?
To jednorazowe świadczenie pieniężne, które pracodawca ma obowiązek wypłacić rodzinie zmarłego pracownika. Co istotne, przysługuje ona nie tylko w przypadku śmierci w miejscu pracy, ale w trakcie każdego stosunku pracy (również podczas urlopu czy zwolnienia lekarskiego).
Podstawa prawna i wysokość świadczenia
Głównym źródłem regulującym tę kwestię jest Art. 93 Kodeksu pracy. Wysokość odprawy jest uzależniona od stażu pracy u danego pracodawcy i wynosi:
- Jednomiesięczne wynagrodzenie – jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 10 lat.
- Trzymiesięczne wynagrodzenie – jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 10 lat.
- Sześciomiesięczne wynagrodzenie – jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 15 lat.
Kto może otrzymać odprawę?
Świadczenie jest dzielone w częściach równych pomiędzy uprawnionych członków rodziny:
- Małżonka (pod warunkiem, że w chwili śmierci nie było orzeczonej separacji).
- Innych członków rodziny spełniających warunki wymagane do uzyskania renty rodzinnej w myśl przepisów o emeryturach i rentach z FUS (np. dzieci).
Ważne: Jeśli jest tylko jeden uprawniony członek rodziny, otrzymuje on odprawę w wysokości połowy kwoty określonej w ustawie.
Podatki i składki
- Zwolnienie z PIT: Odprawa pośmiertna jest wolna od podatku dochodowego od osób fizycznych.
- Brak składek ZUS: Od tej kwoty nie odprowadza się składek na ubezpieczenia społeczne ani zdrowotne.
Kiedy pracodawca nie musi płacić?
Zgodnie z Art. 93 § 7 Kodeksu pracy, pracodawca jest zwolniony z obowiązku wypłaty odprawy pośmiertnej, jeżeli ubezpieczył pracownika na życie, a odszkodowanie wypłacone przez ubezpieczyciela jest nie niższe niż odprawa należna według stażu pracy.
Jeżeli odszkodowanie z polisy jest niższe niż ustawowa odprawa, pracodawca musi wypłacić rodzinie różnicę (tzw. kwotę uzupełniającą).
Warto zadbać, aby polisa w Twojej firmie była dopasowana do aktualnych staży pracy i zarobków. Dzięki temu wsparcie dla bliskich zmarłego pracownika jest realizowane sprawnie, bez obciążania budżetu przedsiębiorstwa.
Żródło:
Podstawa prawna: Artykuł 93 Kodeksu pracy
To najważniejszy przepis. Określa on, że w razie śmierci pracownika w czasie trwania stosunku pracy (lub w czasie pobierania zasiłku po jego rozwiązaniu), rodzinie przysługuje od pracodawcy odprawa pośmiertna.
Chcesz sprawdzić, czy suma ubezpieczenia w Twojej firmie odpowiada wymogom Kodeksu pracy? Chętnie pomogę w analizie!
