Prezes spółki a ZUS i emerytura – co warto wiedzieć?
Pełnienie funkcji prezesa zarządu w spółce kapitałowej wiąże się nie tylko z prestiżem i odpowiedzialnością, ale również z konkretnymi skutkami w obszarze ubezpieczeń społecznych. Pytanie o to, czy prezes musi płacić składki ZUS i jak wpływa to na jego przyszłą emeryturę, jest jednym z najczęściej zadawanych przy zakładaniu lub restrukturyzacji biznesu.
W tym artykule przyjrzymy się różnym scenariuszom – od powołania, przez umowę o pracę, aż po spółki jednoosobowe.
1. Prezes powołany uchwałą a składki ZUS
Najpopularniejszym modelem pełnienia funkcji prezesa jest powołanie na mocy uchwały zgromadzenia wspólników.
- Składka zdrowotna: Od 1 stycznia 2022 roku (w ramach Polskiego Ładu) osoby pełniące funkcję na mocy powołania, które pobierają z tego tytułu wynagrodzenie, podlegają obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego (9%).
- Składki emerytalne i rentowe: Wynagrodzenie z tytułu samego powołania nie stanowi podstawy do naliczania składek emerytalnych i rentowych. Oznacza to wyższy dochód „na rękę”, ale jednocześnie brak odkładania kapitału na przyszłe świadczenie emerytalne w ramach tego konkretnego tytułu.
2. Umowa o pracę lub kontrakt menedżerski
Jeśli prezes jest zatrudniony w spółce na podstawie umowy o pracę, podlega on pełnemu ubezpieczeniu społecznemu, tak jak każdy inny pracownik.
- Zalety: Staż pracy, prawo do urlopu, zasiłek chorobowy oraz systematyczne budowanie kapitału emerytalnego.
- Wady: Wysokie koszty pracy (tzw. klin podatkowy) zarówno dla spółki, jak i samego prezesa.
W przypadku kontraktu menedżerskiego (umowy o świadczenie usług zarządzania), prezes traktowany jest jak zleceniobiorca. Składki ZUS są obowiązkowe, chyba że występuje zbieg tytułów do ubezpieczeń (np. prezes jest zatrudniony w innym miejscu z wynagrodzeniem powyżej płacy minimalnej).
3. Jednoosobowa spółka z o.o. – pułapka dla prezesa
To wyjątkowo istotny punkt. Jeśli prezes jest jedynym wspólnikiem spółki z o.o., ZUS traktuje go jak osobę prowadzącą pozarolniczą działalność gospodarczą.
- W takim przypadku prezes musi opłacać pełne składki ZUS (emerytalne, rentowe, zdrowotne) od zryczałtowanej podstawy, nawet jeśli nie pobiera wynagrodzenia z tytułu pełnienia funkcji.
- Wspólnik jednoosobowej spółki nie może też skutecznie zatrudnić samego siebie na umowę o pracę w tejże spółce (brak podległości służbowej).
Jak zadbać o przyszłość?
Brak obowiązkowych składek przy „czystym” powołaniu daje większą elastyczność finansową, ale wymaga dyscypliny. Prezesi często decydują się na alternatywne formy gromadzenia kapitału, takie jak:
- IKE/IKZE – indywidualne konta emerytalne z ulgami podatkowymi.
- Dobrowolne ubezpieczenie emerytalne – możliwość samodzielnego opłacania składek do ZUS.
- Inwestycje kapitałowe – nieruchomości, akcje, fundusze inwestycyjne.
- Polisa na życie i dożycie z funduszami kapitałowymi, IKE i IKZE
Twoja decyzja, Twoja przyszłość
Rola prezesa spółki to nie tylko zarządzanie bieżącą działalnością, ale także – a może przede wszystkim – strategiczne planowanie. Wybór formy zatrudnienia i związanego z nią modelu rozliczeń z ZUS to jedna z ważniejszych decyzji, przed którymi staniesz. Nie ma tutaj jednego, uniwersalnego rozwiązania idealnego dla każdego. To, co jest korzystne dla prezesa na początku drogi biznesowej, może nie sprawdzić się w dojrzałej firmie.
Pamiętaj, że oszczędności na składkach dzisiaj oznaczają konieczność samodzielnego zadbania o kapitał na jutro. Z kolei pełne oskładkowanie to wyższy koszt dla spółki, ale też większy spokój ducha i automatyzm w budowaniu świadczenia. Kluczem do sukcesu jest świadomość konsekwencji każdego wyboru i dostosowanie go do swoich osobistych celów oraz kondycji finansowej spółki.
Zarządzaj swoją przyszłością emerytalną tak samo mądrze, jak zarządzasz swoim biznesem – z planem, wizją i pełną kontrolą.
Zadzwoń i dowiedz się więcej Agnieszka Bajek.
